Adatvédelmi szabályzat - a terra nostra agrárfejlesztési alapítvány tájékoztató záradéka vállalkozóknak és képviselőiknek [alkalmazottaknak, közreműködőknek], valamint az alapítvány által szervezett rendezvények résztvevőinek.

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2016. április 679-i (EU) 27/2016 európai parlamenti és tanácsi rendelet rendelkezései alapján eljárva, valamint a 95/46/EK irányelv (Általános adatvédelmi rendelet) hatályon kívül helyezéséről (Jegyleti Közlöny EU L. 2016, 119. szám, 1. oldal, módosított), a továbbiakban: GDPR, tájékoztatjuk, hogy:

TARTALOM:

1. A Személyes Adatkezelő adatai
2. A kitétel szubjektív hatálya – kire vonatkozik
3. A személyes adatok kezelésének céljai és indokai
4. A kezelt személyes adatok kategóriái
5. Adatfogadók
6. Adattárolási időszak
7. Tiltakozás joga
8. Az adatkezelés megbízhatósága és átláthatósága – A kapcsolódó jogok személyes adatok feldolgozásával
9. A személyes adatok megszerzésének forrása

1. Az Ön személyes adatainak kezelője:

Terra Nostra Mezőgazdasági Fejlesztési Alapítvány, székhelye: ul. J. Ligonia 13/4, 45-362 Opole, az Opolei Járásbíróság által vezetett Országos Bírósági Nyilvántartás Egyesületek, egyéb társadalmi és szakmai szervezetek, alapítványok és független közegészségügyi intézmények nyilvántartásába a 0000804857 KRS számon, NIP-vel: 7543238726, REGON: 384420121, tel.: +48784511516, e-mail: biuro@fundacjaterranostra.pl

2. A záradék személyi hatálya:

Jelen tájékoztatási záradék az Ügyintézővel együttműködő természetes személyek (az Ügyintéző szerződő felei), valamint az Ügyintéző által szervezett rendezvényeken, képzéseken résztvevők személyes adataira vonatkozik, mint az Alapítvány jogszabályi feladatait ellátó, valamint szolgáltatóként vagy áruszállítóként. vagy az Adminisztrátor üzleti tevékenysége körébe tartozó szolgáltatások vagy áruk átvevője. , valamint azon természetes személyek személyes adataira, akik a fent említett együttműködő személyek képviselői, meghatalmazottai, képviselői, vagy azok alkalmazottai vagy közreműködői, akik a kapcsolattartásra jogosultak. az adminisztrátorral való együttműködésről.

3. A személyes adatok kezelésének céljai és indokai:

Az Alapítvány az Ön személyes adatait az alábbi célokra kezelheti:

1. az alapítvány alapszabályában foglalt feladatok és célok megvalósítása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
2. regisztráció az Alapítvány által szervezett rendezvényekre (tréningek, rendezvények, fórumok, workshopok) és a rendezvényt megelőző szervezési tevékenység keretében a rendezvény résztvevőivel való kapcsolattartás, valamint a kiválasztott anyagok rendezvény utáni átadása - a személyes adatok kezelésének jogalapja a hozzájárulás az érintett (GDPR .6. cikk (1) bekezdés a) pont).
3. a résztvevői névjegyzék vezetésével kapcsolatos rendezvény során a biztonsági követelmények betartása - az adatkezelés jogalapja az adatkezelés szükségessége az Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése érdekében. Az Adminisztrátor jogos érdeke ebben az esetben a biztonság biztosítása a rendezvény ideje alatt (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
4. statisztikák, jelentések és archiválás az Adminisztrátor belső igényeihez a rendezvény résztvevőinek számával kapcsolatban (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont);
5. képzési tevékenységek lebonyolítása, ideértve a résztvevők regisztrációját és a képzést megelőző szervezeti tevékenység részeként a képzés résztvevőivel való kapcsolattartást, a résztvevők listájának vezetését és a képzést követően kiválasztott anyagok biztosítását (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
6. lépések megtétele a szerződéskötés érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
7. az Adminisztrátor által kínált termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó adásvételi/szállítási szerződés teljesítése vagy az Adminisztrátor által áruk vagy szolgáltatások vásárlására vonatkozó szerződés teljesítése, valamint az Adminisztrátor tevékenységével kapcsolatos egyéb szerződések teljesítése a feldolgozás során a szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont,
8. válaszok és magyarázatok nyújtása bejelentéseire, kéréseire vagy megkereséseire (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont),
9. az Adminisztrátor által a szerződés időtartama alatt végzett tevékenységek promóciója és marketingje, ami az Adminisztrátor jogos érdekének érvényesülése az Adminisztrátor által kínált tevékenységek, termékek vagy szolgáltatások népszerűsítéséhez (az Áht. 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján). GDPR),
10. archiválási (bizonyítási) célok, amelyek az Adminisztrátor által a tények bizonyításának jogi szükségessége esetén az információszerzéshez fűződő, jogilag indokolt érdekének érvényesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),
11. olyan elemzések és statisztikák készítése, valamint beszámolási és beszámolási tevékenység, amely az Ügyintéző jogilag indokolt érdekének megvalósítását jelenti. az Ön üzleti és vállalati kapcsolataival, ideértve adatainak a vállalati kapcsolatban álló szervezetekkel való megosztását a fenti célok érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),
12. a követelésekkel szembeni esetleges megállapítás, kivizsgálás vagy védekezés, amely az Adminisztrátor jogos érdekének megvalósítása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont),
13. az Adminisztrátor jogilag indokolt érdekeinek érvényesítése érdekében a személyek és a vagyon biztonságának biztosításában az ügyintéző vállalkozásának telephelyén végzett megfigyelésből származó nyilvántartások körében, ameddig az Ön jelenlétét a felügyeleten nyilvántartásba veszik. az Adminisztrátor vállalkozásának telephelyére telepített eszközök (a GDPR 6. cikkelyének 1. f) pontja alapján),
14. olyan célokra, amelyekre az Ön személyes adatainak kezeléséhez adott külön hozzájárulása vonatkozik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont),
15. egyéb kötelezettségek vagy jogok teljesítése érdekében, amelyek az Adminisztrátor számára az uniós jog vagy a lengyel jog általánosan alkalmazandó rendelkezéseiből erednek vagy keletkezhetnek (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján).

4. Személyes adatok kategóriái

Az Adminisztrátor az Ön személyes adatainak alábbi kategóriáit kezeli: azonosító adatok, cím és elérhetőségek, az Ügyintéző létesítményeiben lévő megfigyelési nyilvántartások alapján készült kép, amelyet üzleti kapcsolattartással vagy az Adminisztrátor rendezvényein való részvétellel szerzett meg. Az adatkezelő kezeli a közvetlenül az érintetttől kapott személyes adatokat, valamint azokat az eseteket, amikor a személyes adatokat más forrásból szerezték be. Az ügyintéző tájékoztatási kötelezettségének a Kbt. 13 és art. 14 GDPR.

5. Adatfogadók

1. Az Alapítvány az Ön személyes adatait a kölcsönös együttműködéshez kapcsolódó célok és a személyes adatok kezelésének céljainak megvalósítása érdekében az alábbi adatcímzett kategóriák részére továbbíthatja, ideértve: informatikai szolgáltatások és szoftverek szállítói, komponensek és részegységek szállítói az együttműködés tárgyát képező áruk; vállalkozók, beszállítók, valamint biztonsági, biztosítási, szállítmányozási és futárcégek, fuvarozók, közvetítők, valamint az Adminisztrátorral az Adminisztrátor tevékenységéhez kapcsolódóan együttműködő, vagy az Ügyintéző kérésére meghatározott jogi tevékenységet vagy szolgáltatást végző társaságok és jogalanyok , adótanácsadók, jogi tanácsadók , számviteli és könyvvizsgálói szolgáltatásokat nyújtó jogalanyok, valamint az Adminisztrátorhoz társasági viszonyban álló (vagyis tőke- vagy személyi) jogalanyok - ezek a jogalanyok az Adminisztrátorral kötött megállapodás alapján és csak az Adminisztrátor által meghatározottak szerint dolgoznak fel adatokat. utasítás.

2. Az Adminisztrátor által megszerzett adatait az Adminisztrátor vonatkozó jogszabályi kötelezettségei keretében, valamint a fent említett közszférabeli szervek és egységek hatáskörén belül továbbítjuk az adóhatóságoknak, ellenőrzéseknek, hivataloknak és bármely más állami szervnek.
3. Ezen túlmenően, az Adminisztrátor által megszerzett adatok harmadik országokba továbbíthatók a közösségi oldalakon végzett tevékenységekkel, valamint az ezeken az oldalakon található beépülő modulok és egyéb eszközök (beleértve a Facebook, Twitter, Instagram, Google stb.) használatával kapcsolatban. vagy ha az adatok címzettje harmadik országban található.

4. Személyes adatok tárolási ideje:

Az Alapítvány az Ön személyes adatait az alábbi ideig tárolja:

1. a periódusért kapcsolódó szerződések megkötésével és teljesítésével amellyel az adatokat kezelik,
2. az elévülési idő lejártától számított 12 hónap lejártáig minden olyan igény tekintetében, amely bármely fél számára az elfogadott vagy benyújtott ajánlatból, illetve a felek által kötött szerződésből ered, vagy felmerülhet,
3. mindaddig, amíg az a természetes személy, akinek az adatait az érintett hozzájárulása alapján kezelik, személyes adatainak megváltoztatását vagy törlését az Adatkezelő forrásaiból nem kéri (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint tiltakozásig. szerinti adatkezelés esetén felmerül a személyes adatok kezelésének kérdése. Művészet. 6 szakasz 1 levél f GDPR,
4. archiválási, statisztikai vagy jelentési célból - az Ön és az Adminisztrátor közötti jogviszony lejártát követő legfeljebb 10 évig.
5. az Ügyintéző telephelyén végzett megfigyelési jegyzőkönyvekből nyert adatok körében - legfeljebb 3 hónapig, vagy az illetékes hatóságok vagy bíróságok által lefolytatott eljárások időtartamára, ha a megfigyelési jegyzőkönyv bizonyítéknak minősül az ügyben.
6. minden esetben - a jogszabály által előírt ideig, hogy biztosítsa az alapítvány e rendelkezésekből eredő kötelezettségei vagy jogai érvényesítését, és megvizsgálja a beleértve a követeléseket vagy a követelésekkel szembeni védekezést (például adózási és számviteli szempontból 5 éves időtartamra).

7. Tiltakozás joga.

Amennyiben az Ön személyes adatai kezelésének alapja az Adatkezelő jogos érdeke, Önnek jogában áll tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen. Az Adatkezelő leállítja az Ön adatainak e célból történő feldolgozását, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az Ön adataival kapcsolatban érvényes, jogilag indokolt okok állnak fenn, amelyek felülírják a

Az Ön érdekeire, jogaira és szabadságaira, illetve adataira szükség lesz az Adminisztrátornak a követelések megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez. A tiltakozási jog gyakorlásához forduljon az Alapítványhoz, és kérelmét nyújtsa be írásban vagy elektronikus úton az Ügyintéző fent megjelölt elérhetőségein.

8. A személyes adatok kezelésének megbízhatósága és átláthatósága:

A GDPR értelmében Önt az alábbi jogok illetik meg személyes adatainak kezelésével kapcsolatban:

1. Személyes adatokhoz való hozzáférés, azok helyesbítésének, törlésének és kezelésének korlátozásának kérelmezési joga a GDPR feltételei szerint;
2. Amennyiben a személyes adatok kezelésének alapja az Adatkezelő jogilag indokolt érdekének érvényesítése vagy a direkt marketing - indokolt kifogás előterjesztéséhez való jog;
3. Amennyiben a személyes adatok kezelésének alapja a hozzájárulás - a hozzájárulás visszavonásának joga. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a jelen hozzájárulás alapján a visszavonás előtt végzett adatkezelés megfelelőségét;
4. Amennyiben az adatkezelés szerződéskötés és -teljesítés céljából, illetve hozzájárulás alapján történik, Ön jogosult a személyes adatok továbbítására, azaz jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában megkapja. formátumban, hogy másik rendszergazdát helyezzen át;
5. Panasztétel joga a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnökénél, ha fennáll annak gyanúja, hogy a személyes adatok kezelése sérti a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezéseket;
6. A személyes adatok megadása, amennyiben azokat a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez felhasználják, a fent említettekhez szükséges. Ezek hiányában a szerződés megkötése vagy teljesítése lehetetlenné válik. Ha azonban nem ad meg olyan adatot, amelynek feldolgozása hozzájáruláson alapul, az azt jelenti, hogy az Adatkezelő nem fog Önnel szemben fellépni, ha ezeknek az intézkedéseknek a feltétele a fent említett. megegyezés;
7. Az Adatkezelő nem dönt a személyes adatok automatizált kezeléséről, ideértve a profilalkotást is;
8. Személyes adatok az Európai Gazdasági Térséghez (harmadik ország) vagy a GDPR értelmében vett nemzetközi szervezethez nem tartozó országba továbbíthatók, ha az Adminisztrátor közösségi oldalak vagy weboldalak (ideértve a Facebook, Twitter, Instagram, Google+) szolgáltatásait veszi igénybe. ).

9. Az adatok forrása (a tájékoztatás az érintetttől eltérő módon szerzett személyes adatokra vonatkozik)

Személyes adatai származhatnak meghatalmazás esetén a megbízótól, attól a vállalkozótól, akinek Ön képviselője vagy ügynöke, ideértve az adminisztrátorral való kapcsolattartásra jogosult alkalmazottat is, vagy olyan szervezettől, amely a szerződésben részes fél. az Adminisztrátorral kötött szerződés, továbbá nyilvánosan elérhető forrásokból, különösen adatbázisokból és nyilvántartásokból: Országos Bírósági Nyilvántartás (KRS), Központi Nyilvántartás és Információ a Gazdasági Tevékenységről (CEIDG), REGON. Képadatok tekintetében - az Adminisztrátor által használt megfigyelési rekordokból vagy kereskedelmi kapcsolatokból.